Tư vấn miễn phí (24/7) 0906.657.659

Hướng dẫn cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel: Hàm tính tổng của các tổng trong Excel kế toán như tính tổng phát sinh trong kỳ, tính tổng cho từng tài khoản…

sử dụng hàm subtotal trong excel kế toán

——————————————————————————————-

1. Công dụng của hàm Subtotal trong Excel đối với kế toán:

– Tính tổng dãy ô có điều kiện như:
                 Tính tổng phát sinh trong kỳ.
                 Tính tổng cho từng tài khoản cấp 1.
                 Tính tổng tiền tồn cuối ngày.

 ——————————————————
 

2. Tác dụng hàm SUBTOTAL:
 
– Hàm Subtotal là hàm tính toán cho một nhóm con trong một danh sách hoặc bảng dữ liệu tuỳ theo phép tính mà bạn chọn lựa trong đối số thứ nhất.

Cú pháp: =SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,…)

Các tham số:
Function_num: là các con số từ 1 đến 11 (hay có thêm 101 đến 111 trong phiên bản Excel 2003, 2007) qui định hàm nào sẽ được dùng để tính toán trong subtotal
Ref1, ref2,... là các vùng địa chỉ tham chiếu mà bạn muốn thực hiện phép tính trên đó.
 
– Đối số thứ nhất của hàm SUBTOTAL bắt buộc bạn phải nhớ con số đại diện cho phép tính cần thực hiện trên tập số liệu. Đối số đó được xác định hàm thực sự nào sẽ được sử dụng khi tính toán trong danh sách bên dưới.

hướng dẫn sử dụng hàm subtotal trong excel

 
Ví dụ:
– Nếu đối số là 1 thì hàm SUBTOTAL hoạt động giống như hàm AVERAGE, nếu đối số thứ nhất là 9 thì hàm hàm SUBTOTAL hoạt động giống như hàm SUM.

Chú ý: Tuy có nhiều đối số là từ 1 – 11 nhưng trong kế toán chúng ta thường sử dụng đối số 9 và thường sử dụng trong việc tính tổng cho từng tài khoản, tính tổng phát sinh bên Nợ, Có, tỉnh tổng số tiền cuối ngày.

– Cú pháp hàm: = SUBTOTAL(9; dãy ô cần tính tổng) ( Số 9 là cú pháp mặc định của hàm cho việc tính tổng).

Ví dụ 1: Muốn cộng Tổng số tiền thu được trong tháng trên sổ Qũy tiền mặt, ta dùng hàm subtotal như sau:
Bấm chuột trái -> Sau đó cú phám: =Subtotal(
9;G14:G442)
(G14:G442) -> Là dãy ô cần tính tổng, chi tiết như hình ảnh bên dưới

cách sử dụng hàm subtotal trong excel 

———————————————————————

Ví dụ 2: Muốn cộng Tổng số phát sinh bên Nợ trên sổ Nhật ký chung:

hàm subtotal trong excel

———————————————————————–
Ví Dụ 3: Muốn tính được số tiền tồn cuối ngày:
– Số tồn ngày hôm trước: $I$14

– Tổng số bên Cột Thu:  = Subtotal (9;$G$15:G15)
– Tổng số bên Cột Chi: = Subtotal (9;$H$15:H15)

Công thức tính số tồn cuối ngày: = Tồn ngày hôm trước + Thu – Chi:
-> Cột tồn tiền cuối ngày dùng hàm Subtotal => Cú pháp hàm:

=$I$14+SUBTOTAL(9;$G$15:G15)SUBTOTAL(9;$H$15:H15)

Cách thực hiện chi tiết:
– Sau khi bấm vào Ô số tồn ngày hôm trước (bên trên) tức là ô: =I14 -> Các bạn bấm phímF4 (1 lần) để cố định -> Kết quả sẽ là: =$I$14

– Tiếp đó sau khi gõ hàm subtotal và bấm vào ô G15 (tức là bên Cột Thu): =$I$14+SUBTOTAL(9;G15 -> Các bạn cũng bấm phím F4 (1 lần) để có định ô G15.  -> kết quả: =$I$14+SUBTOTAL(9;$G$15 -> Tiếp đó các bạn bấm tiếp 1 lần nữa vào ô G15 -> Kết quả: =$I$14+SUBTOTAL(9;$G$15:G15)

– Tiếp theo Hàm subtotal bên cột Chi các bạn cũng làm như vậy nhé, công thức cuối cùng phải như sau:

=$I$14+SUBTOTAL(9;$G$15:G15)SUBTOTAL(9;$H$15:H15)

 cách sử dụng hàm subtotal

 ——————————————————
 

Ghi chú:
– Nếu có hàm subtotal khác lồng đặt tại các đối số ref1, ref2,… thì các hàm lồng này sẽ bị bỏ qua không được tính nhằm tránh trường hợp tính toán 2 lần.
– Đối số function_num nếu từ 1 đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao gồm cả các giá trị ẩn trong tập số liệu (hàng ẩn).
– Đối số function_num nếu từ 101 đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính toán cho các giá trị không ẩn trong tập số liệu (bỏ qua các giá trị ẩn).

——————————————————————————–

 

Để có thể làm tốt công việc kế toán trên Excel,các bạn xem thêm: Cách làm sổ sách kế toán trên Excel

Kế toán Thiên Ưng chúc các bạn thành công
__________________________________________________

Chúc bạn thành công ! Những sản phẩm dịch vụ mà Lan Kế Toán cung cấp. 

  • Chữ ký số
  • Hóa đơn điện tử
  • Dịch vụ giấy phép kinh doanh
  • Dịch vụ kế toán
  • Dịch vụ quyết toán thuế 
  • Dịch vụ hoàn thuế

    Hỗ trợ giải đáp




    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

    error: Bản quyền thuộc về dịch vụ của Ms Lan kế Toán!